નામ-જન્મતારીખના સુધારા માટે અધૂરી અરજી કરો તો CBSE રદ કરશે

સીબીએસઈ (CBSE) એ 23 સપ્ટેમ્બર 2026ના રોજ પોતાની બધી સ્કૂલોને સર્ક્યુલર કરીને વિદ્યાર્થીની ડિમોગ્રાફિક વિગતો — નામ, જન્મતારીખ, વાલીનું નામ વગેરે — સુધારવાની પ્રક્રિયા ચુસ્ત કરી દીધી છે. હવે જે સ્કૂલ અધૂરી અરજી બોર્ડને મોકલશે, તેને સીબીએસઈ સીધી કાઢી મૂકશે.

બોર્ડે પરીક્ષા નિયંત્રક ડૉ. સંયમ ભારદ્વાજના હસ્તે આ સર્ક્યુલર (CBSE/Co-ord/Correction in demographics/2026) બહાર પાડ્યો છે.

20 વખત સુધારવાની તક છતાં અરજીઓ વહેતી રહે છે

સર્ક્યુલર કહે છે કે ધોરણ 9થી 12 સુધીમાં રજિસ્ટ્રેશનથી માંડીને લોક (LOC) સબમિશન, એડમિટ કાર્ડ અને રિઝલ્ટ પછીના તબક્કા સુધી સીબીએસઈ સ્કૂલો અને વાલીઓને વિગતો ચકાસવા અને સુધારવા લગભગ 20 તકો આપે છે. છતાં રિઝલ્ટ આવતાં જ નામ-જન્મતારીખ સુધારવાની મોટે પર મોટી સંખ્યામાં અરજીઓ આવે છે.

બોર્ડે આ અરજીઓમાં કેટલીયે ઉણપ પણ ગણાવી છે — અધૂરી અરજી મોકલવી, જે સ્કૂલમાં વિદ્યાર્થીએ અગાઉ ભણ્યો હોય તે બધી જ સ્કૂલોના સર્ટિફાઈડ રેકોર્ડ સામેલ ન કરવા, જે દસ્તાવેજમાં કંઈ વંચાય જ નહીં તેવા ફોટા મોકલવા, દસ્તાવેજોમાં ઘણા કપારા હોવા, અને સીબીએસઈ દસ્તાવેજ માંગતું હોય તો સ્કૂલ જવાબ જ ન આપવો. આ બધાથી અરજી પર નિર્ણય લેવામાં વાર લાગે છે.

હવે અધૂરી અરજી હોય તો સીધી રદ

સર્ક્યુલરમાં સ્કૂલોને ચાર સૂચના આપવામાં આવી છે:

• શાળાના બધા રેકોર્ડમાં વિદ્યાર્થીની ડિમોગ્રાફિક વિગતો 100% સાચી રાખવી.
• રજિસ્ટ્રેશન અને LOC સબમિશન વખતે સીબીએસઈની સૂચનાઓ કડકાઈથી પાળવી.
• વિગતો સાચી છે કે નહીં તેની વાલીઓ પાસે પુષ્ટિ મેળવવી.
• બોર્ડને સુધારાની અરજી મોકલતી વખતે અગાઉની બધી જ સ્કૂલોના સર્ટિફાઈડ રેકોર્ડ સાથે મોકલવા.

બોર્ડે સ્પષ્ટ લખ્યું છે કે અધૂરી અરજી મળે તો તે સમારે રદ કરવામાં આવશે (summarily rejected). એટલે હવે જે વિદ્યાર્થીની અરજી પાછી ફરમાવવામાં આવે, ત્યારે ફરી પૂરેપૂરી દસ્તાવેજો સાથે નવી અરજી કરવી પડશે, અને સુધારો થવામાં વધુ સમય લાગશે.

વિદ્યાર્થીઓ કોર્ટ સુધી પહોંચી જાય છે

બોર્ડને એવું પણ નીટરાયું છે કે ઘણા વિદ્યાર્થીઓ સ્કૂલને બદલે સીબીએસઈને સીધી અરજી મોકલે છે, લીગલ નોટિસ આપે છે, કે પછી કોર્ટમાં જાય છે. બોર્ડનું કહેવું છે કે આ રસ્તે અરજી વધુ લાંબી પડી જાય છે, કારણ કે સ્કૂલના રેકોર્ડ તરત મળતા નથી. વિદ્યાર્થીઓએ અરજી સ્કૂલ મારફતે જ કરવી એમ બોર્ડે સ્કૂલોને કહ્યું છે.

આ સર્ક્યુલર સીબીએસઈની બધી સ્કૂલો માટે કડકાઈથી પાળવાનો છે. સૌરાષ્ટ્રમાં રાજકોટ, જામનગર, જૂનાગઢ સહિતના શહેરોમાં અનેક CBSE સ્કૂલો છે, એટલે ધોરણ 10 અને 12ના વિદ્યાર્થીઓ અને વાલીઓએ ધ્યાન રાખવાની વાત છે કે એડમિશન ફોર્મ, સ્કોલર રજિસ્ટર અને એડમિટ કાર્ડમાં નામ-જન્મતારીખ બરાબર છે કે નહીં, એ વહેલું ચેકાવી લે.

આખો સર્ક્યુલર સીબીએસઈની વેબસાઈટ પર અહીં વાંચી શકાય છે.